Dentro de Aurakore Finance and Accounting, donde la IA sugiere y una persona confirma

Los equipos de finanzas no necesitan una IA que contabilice en los libros por su cuenta. Necesitan una que haga la clasificación, muestre su razonamiento y deje la decisión a la persona que firma. Así está construido el módulo Finance and Accounting de Aurakore ERP.

Un libro mayor real por debajo

El módulo es un libro mayor de partida doble con plan de cuentas, asientos contables y entidades legales, además de facturas de cuentas por cobrar y facturas de proveedores en cuentas por pagar. Cada página de Finanzas funciona con datos reales: no hay pantallas de ejemplo.

Fuentes bancarias: la IA sugiere, una persona confirma

Conecte sus cuentas bancarias mediante fuentes bancarias en vivo, o importe extractos en archivos OFX y QFX. Cada transacción llega con una cuenta del libro mayor sugerida y una puntuación de confianza. Sus propias reglas se aplican encima, y se reconocen las transferencias entre sus cuentas. Nada se contabiliza hasta que una persona lo confirma, y un asiento contabilizado puede revertirse conservando su historial.

El trabajo programado se ejecuta por su cuenta en segundo plano:

• Cada noche, las transacciones bancarias se concilian automáticamente con el libro mayor.
• Cada noche, los tipos de cambio se obtienen de los datos FRED de la Reserva Federal de EE. UU.
• Cada día, la previsión de flujo de caja se actualiza con escenarios base, optimista y pesimista.
• Cada día, los asientos contabilizados el día anterior se analizan en busca de señales de fraude: pagos duplicados, importes inusuales, velocidad de transacciones y riesgo de proveedores. También se ejecuta un análisis semanal según la ley de Benford.
• El primer día de cada mes, se abre el siguiente periodo, y la depreciación, la amortización, las periodificaciones, el reconocimiento de ingresos y el gasto por arrendamientos se contabilizan según lo programado.

Quote-to-cash con un solo juego de cifras

Como CRM y Finanzas son módulos del mismo sistema, una cotización se convierte en un pedido de venta y luego en una factura sin volver a teclearse. Los totales quedan bloqueados entre documentos, de modo que lo que el cliente firmó es lo que se le factura, y la base de datos impide facturar dos veces el mismo pedido. Los impuestos se calculan por grupo de tipos impositivos en facturas de clientes y de proveedores, incluidos el impuesto sobre las ventas de EE. UU., los impuestos canadienses, el IVA del Reino Unido y el GST australiano.

FP&A integrado, no añadido

La planificación lee el mismo libro mayor en el que se lleva la contabilidad:

• Planes plurianuales con impulsores, incluidos impulsores de pipeline y de plantilla
• Escenarios base, optimista y pesimista y una previsión continua
• Presupuesto frente a real, traspaso del presupuesto al periodo siguiente y tendencia plurianual
• Calendarios de deuda y de amortización
• Consolidación de planes entre entidades
• Multimoneda, con asientos en moneda extranjera en el libro mayor y planes convertidos al tipo de cambio indicado

Para los clientes de la UE, el módulo también genera y comprueba documentos de facturación electrónica según la norma EN 16931 para Bélgica (Peppol), Francia (Factur-X) y Alemania (XRechnung).

Por qué supera a la pila financiera habitual

Frente a QuickBooks. QuickBooks es la opción por defecto para las pequeñas empresas, y sus fuentes bancarias también sugieren categorías. La diferencia está en todo lo que rodea al libro mayor. QuickBooks no tiene pipeline de ventas, así que las oportunidades viven en otro lugar y las facturas parten de un formulario en blanco, y planificar más allá de un presupuesto sencillo suele significar una hoja de cálculo u otra suscripción. En Aurakore, la cotización que ganó la oportunidad se convierte en la factura, y los planes plurianuales, los escenarios y una previsión continua están junto a los libros. Más información en Aurakore frente a QuickBooks.

Frente a NetSuite. NetSuite es un ERP capaz para empresas más grandes. También suele venderse mediante cotización anual, con módulos y usuarios con precios por separado, y lo implementa un socio a lo largo de meses. Las funciones de IA y la planificación son partidas aparte. Aurakore publica sus precios, incluye IA con cada licencia y pone FP&A en el mismo producto. Más información en Aurakore frente a NetSuite.

Frente a un CRM más una aplicación de contabilidad separada. Los equipos que usan Salesforce o HubSpot suelen sincronizar las oportunidades con un producto de contabilidad externo, y cada sincronización es un punto donde las cifras se desvían. En Aurakore no hay nada que sincronizar: la reserva en el CRM y el asiento en el libro mayor son un solo registro.

Planes

Finance and Accounting está en todos los planes. Starter cuesta $79 por usuario al mes con facturación anual e incluye CRM, Finanzas, Marketing, y Viajes y Gastos. Premium cuesta $109 por usuario al mes con facturación anual e incluye los diez módulos. La IA está incluida con cada licencia.