Por dentro do Aurakore Finance and Accounting, onde a IA sugere e uma pessoa confirma

Equipes financeiras não precisam de uma IA que faça lançamentos nos livros por conta própria. Precisam de uma que faça a classificação, mostre o seu raciocínio e deixe a decisão com a pessoa que assina. É assim que o módulo Finance and Accounting do Aurakore ERP é construído.

Um razão de verdade por baixo

O módulo é um razão geral de partidas dobradas com plano de contas, lançamentos contábeis e entidades legais, além de faturas de contas a receber e contas de fornecedores em contas a pagar. Cada página de Finanças roda com dados reais: não há telas de exemplo.

Feeds bancários: a IA sugere, uma pessoa confirma

Conecte as suas contas bancárias por meio de feeds bancários ao vivo, ou importe extratos em arquivos OFX e QFX. Cada transação chega com uma conta do razão geral sugerida e uma pontuação de confiança. As suas próprias regras se aplicam por cima, e as transferências entre as suas contas são reconhecidas. Nada é lançado até que uma pessoa confirme, e um lançamento efetuado pode ser estornado com o histórico preservado.

O trabalho agendado roda sozinho em segundo plano:

• Toda noite, as transações bancárias são conciliadas automaticamente com o razão.
• Toda noite, as taxas de câmbio são obtidas dos dados FRED do Federal Reserve dos EUA.
• Todo dia, a previsão de fluxo de caixa é atualizada com cenários base, otimista e pessimista.
• Todo dia, os lançamentos efetuados no dia anterior passam por uma triagem em busca de sinais de fraude: pagamentos duplicados, valores incomuns, velocidade de transações e risco de fornecedores. Uma análise semanal pela lei de Benford também é executada.
• No primeiro dia do mês, o próximo período é aberto, e a depreciação, a amortização, as provisões, o reconhecimento de receita e a despesa de arrendamento são lançados conforme o agendamento.

Quote-to-cash com um único conjunto de números

Como CRM e Finanças são módulos do mesmo sistema, uma cotação se torna um pedido de venda e depois uma fatura sem ser digitada de novo. Os totais ficam travados entre os documentos, então o que o cliente assinou é o que ele recebe na cobrança, e o banco de dados impede faturar o mesmo pedido duas vezes. Os impostos são calculados por grupo de alíquotas em faturas de clientes e contas de fornecedores, incluindo o imposto sobre vendas dos EUA, os impostos canadenses, o VAT do Reino Unido e o GST australiano.

FP&A integrado, não acoplado

O planejamento lê o mesmo razão em que os livros são mantidos:

• Planos plurianuais com direcionadores, incluindo direcionadores de pipeline e de força de trabalho
• Cenários base, otimista e pessimista e uma previsão contínua
• Orçado versus realizado, rolagem do orçamento e tendência plurianual
• Cronogramas de dívida e de amortização
• Consolidação de planos entre entidades
• Multimoeda, com lançamentos em moeda estrangeira no razão e planos convertidos pela taxa exibida

Para clientes da UE, o módulo também gera e confere documentos de faturamento eletrônico conforme a norma EN 16931 para a Bélgica (Peppol), a França (Factur-X) e a Alemanha (XRechnung).

Por que isso supera a pilha financeira de costume

Contra o QuickBooks. O QuickBooks é o padrão para pequenas empresas, e os seus feeds bancários também sugerem categorias. A diferença está em tudo o que fica em volta do razão. O QuickBooks não tem pipeline de vendas, então os negócios ficam em outro lugar e as faturas começam de um formulário em branco, e planejar além de um orçamento simples geralmente significa uma planilha ou outra assinatura. No Aurakore, a cotação que ganhou o negócio se torna a fatura, e planos plurianuais, cenários e uma previsão contínua ficam ao lado dos livros. Saiba mais em Aurakore vs QuickBooks.

Contra o NetSuite. O NetSuite é um ERP capaz para empresas maiores. Ele também costuma ser vendido por cotação anual, com módulos e usuários precificados separadamente, e implementado por um parceiro ao longo de meses. Os recursos de IA e o planejamento são itens à parte. O Aurakore publica os seus preços, inclui IA em cada licença e coloca o FP&A no mesmo produto. Saiba mais em Aurakore vs NetSuite.

Contra um CRM mais um aplicativo de contabilidade separado. Equipes no Salesforce ou no HubSpot costumam sincronizar os negócios com um produto de contabilidade externo, e cada sincronização é um ponto em que os números se desalinham. No Aurakore não há nada para sincronizar: a reserva no CRM e o lançamento no razão são um único registro.

Planos

Finance and Accounting está em todos os planos. Starter custa $79 por usuário por mês com cobrança anual e inclui CRM, Finanças, Marketing, e Viagens e Despesas. Premium custa $109 por usuário por mês com cobrança anual e inclui todos os dez módulos. A IA está incluída em cada licença.