Au cœur d'Aurakore Finance and Accounting, où l'IA suggère et une personne confirme

Les équipes financières n'ont pas besoin d'une IA qui passe des écritures toute seule. Elles ont besoin d'une IA qui fait le tri, montre son raisonnement et laisse la décision à la personne qui valide. C'est ainsi qu'est conçu le module Finance and Accounting d'Aurakore ERP.

Un vrai grand livre en dessous

Le module est un grand livre général en partie double, avec plan comptable, écritures de journal et entités juridiques, ainsi que des factures clients et des factures fournisseurs. Chaque page Finance fonctionne sur des données réelles : il n'y a aucun écran de démonstration.

Flux bancaires : l'IA suggère, une personne confirme

Connectez vos comptes bancaires par des flux bancaires en direct, ou importez des relevés aux formats OFX et QFX. Chaque transaction arrive avec un compte du grand livre suggéré et un score de confiance. Vos propres règles s'appliquent par-dessus, et les virements entre vos comptes sont reconnus. Rien n'est comptabilisé tant qu'une personne ne l'a pas confirmé, et une écriture comptabilisée peut être contrepassée en conservant son historique.

Les tâches planifiées s'exécutent seules en arrière-plan :

• Chaque nuit, les transactions bancaires sont rapprochées automatiquement avec le grand livre.
• Chaque nuit, les taux de change sont récupérés à partir des données FRED de la Réserve fédérale américaine.
• Chaque jour, la prévision de trésorerie est actualisée avec des scénarios de base, optimiste et pessimiste.
• Chaque jour, les écritures comptabilisées la veille sont passées au crible à la recherche de signaux de fraude : paiements en double, montants inhabituels, vélocité des transactions et risque fournisseur. Une analyse hebdomadaire selon la loi de Benford est également exécutée.
• Le premier du mois, la période suivante s'ouvre, et les amortissements des immobilisations corporelles et incorporelles, les régularisations, la reconnaissance du chiffre d'affaires et la charge locative sont comptabilisés comme prévu.

Quote-to-cash sur un seul jeu de chiffres

Comme le CRM et la Finance sont des modules du même système, un devis devient une commande client puis une facture sans être ressaisi. Les totaux sont verrouillés d'un document à l'autre, de sorte que ce que le client a signé est ce qui lui est facturé, et la base de données empêche de facturer deux fois la même commande. La taxe est calculée par groupe de taux sur les factures clients et fournisseurs, y compris la sales tax américaine, les taxes canadiennes, la TVA britannique et la GST australienne.

FP&A intégré, pas rapporté

La planification lit le même grand livre que celui où sont tenus les comptes :

• Plans pluriannuels avec inducteurs, y compris des inducteurs de pipeline et d'effectifs
• Scénarios de base, optimiste et pessimiste, et une prévision glissante
• Budget contre réalisé, report du budget et tendance pluriannuelle
• Échéanciers de dette et d'amortissement
• Consolidation des plans entre entités
• Multidevise, avec des écritures en devises étrangères au grand livre et des plans convertis au taux affiché

Pour les clients de l'UE, le module génère et contrôle aussi les documents de facturation électronique selon la norme EN 16931 pour la Belgique (Peppol), la France (Factur-X) et l'Allemagne (XRechnung).

Pourquoi c'est mieux que la pile financière habituelle

Face à QuickBooks. QuickBooks est le choix par défaut des petites entreprises, et ses flux bancaires suggèrent eux aussi des catégories. La différence tient à tout ce qui entoure le grand livre. QuickBooks n'a pas de pipeline commercial : les affaires vivent ailleurs et les factures partent d'un formulaire vierge, et planifier au-delà d'un simple budget implique généralement un tableur ou un autre abonnement. Dans Aurakore, le devis qui a remporté l'affaire devient la facture, et les plans pluriannuels, les scénarios et une prévision glissante se trouvent à côté des comptes. En savoir plus dans Aurakore face à QuickBooks.

Face à NetSuite. NetSuite est un ERP performant pour les grandes entreprises. Il est aussi généralement vendu sur devis annuel, avec des modules et des utilisateurs facturés séparément, et déployé par un partenaire sur plusieurs mois. Les fonctions d'IA et la planification sont des lignes à part. Aurakore publie ses prix, inclut l'IA dans chaque licence et place FP&A dans le même produit. En savoir plus dans Aurakore face à NetSuite.

Face à un CRM associé à une application comptable distincte. Les équipes sous Salesforce ou HubSpot synchronisent généralement leurs affaires avec un produit comptable externe, et chaque synchronisation est un point où les chiffres dérivent. Dans Aurakore, il n'y a rien à synchroniser : la réservation dans le CRM et l'écriture au grand livre sont un seul et même enregistrement.

Offres

Finance and Accounting fait partie de chaque offre. Starter coûte $79 par utilisateur et par mois avec facturation annuelle et inclut CRM, Finance, Marketing, et Déplacements et Notes de frais. Premium coûte $109 par utilisateur et par mois avec facturation annuelle et inclut les dix modules. L'IA est incluse dans chaque licence.